Skip to main content

Rad s dokumentima, mapama i arhivom​

Alt Text

Važno pri radu s dokumentima, mapama i arhivom.

  • Dokumenti se pohranjuju u hijerarhijski strukturirane mape. Pogledajte sliku desno.
  • Vidljivost na web stranici (u front endu) može se postaviti samo na razini mape.
  • Vidljivost mapa u hijerarhiji može biti samo ista ili niža. Tj. mapa ne može imati veću vidljivost od mape više razine.
  • Vidljivost na web stranici (u front endu) općenito se kontrolira pomoću zastavice "Sadržaj je vidljiv".
  • Arhivirane mape se ne pojavljuju na web stranici (u front endu) i označene su plavom bojom u administraciji (u back end-u).

Organiziranje mapa​

  • Mape se mogu pomicati mišem na istoj razini hijerarhije.
  • Zelena kvačica ili crveni križ pokazuju je li ova operacija dopuštena ili ne. To vam omogućuje promjenu redoslijeda mapa.
  • Mapa se može premjestiti na drugu razinu hijerarhije uređivanjem i dodjeljivanjem druge nadređene mape.
  • Gornja se mapa ne može premjestiti. Mape se ne mogu brisati sve dok nisu prazne.-
  • Maksimalna razina hijerarhije nije ograničena, ali >5 nema smisla i glomazna je. Prema zadanim postavkama prikazane su samo 4 prve razine.
  • Arhivirane mape označene su plavom bojom i ne pojavljuju se na web stranici (u prednjem dijelu).
  • Ako je mapa označena kao "arhivirana", sve mape u ovoj hijerarhiji automatski su označene kao "arhivirane". Međutim, obrnuto ne vrijedi!

Organiziranje dokumenata​

  • Dokument može biti datoteka ili poveznica!
  • Podržani su različiti formati datoteka. Preporuča se korištenje PDF dokumenata.
  • Dokumenti se ne mogu uređivati ​​izravno u Polarisu. Moraju se preuzeti, uređivati ​​lokalno na računalu i potom učitati natrag u Polaris.
  • Moguća je zamjena dokumenata tijekom učitavanja.
  • Novi dokumenti se dodaju na vrh liste.
  • Redoslijed dokumenata se može mijenjati mišem. Koristite odgovarajući simbol za povlačenje i ispuštanje.
  • Maksimalna veličina dokumenta ograničena je na 20 MB.
  • Dokument se može premjestiti u drugu mapu ili na drugu razinu hijerarhije tako da se uredi i dodijeli druga nadređena mapa.

Organiziranje arhive​

  • Funkcija arhiviranja koristi se za strukturiranje dokumenata tijekom vremena.
  • Arhivirani dokumenti nalaze se u mapama koje su označene kao "arhivirano".
  • Oznaka "arhivirano" može se postaviti, a zatim ukloniti natrag.
  • Proces arhiviranja je ručni. To znači da se stari dokumenti ne premještaju automatski u arhivu.
  • Ako je mapa označena kao "arhivirana", sve mape u njezinoj hijerarhiji automatski su označene kao "arhivirane". Međutim, obrnuto ne vrijedi!
  • Arhivirane mape se ne pojavljuju na web stranici (u front-endu) i označene su plavom bojom u administraciji (u back-endu).
  • Arhivirane mape se ne uzimaju u obzir prilikom pretraživanja dokumenata, osim ako izričito ne navedete pretragu u arhivi. Na taj način korisnici mogu pronaći i koristiti arhivirane dokumente.

Prenos više datoteka​

U dokumentima i galerijama moguće je uploadati nekoliko datoteka/slika odjednom. Ili povucite nekoliko datoteka u prozor za učitavanje mišem ili kliknite na prozor i odaberite nekoliko datoteka. . .